POLIZA DE INGRESOS

Contienen los asientos contables que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que hace un cliente.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

 

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

Ø   Especificación del tipo de póliza. Nombre de la empresa

Ø  Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

Ø  Columnas para el parcial, el debe y el haber.

Ø  Renglón para sumas iguales.

Ø  Espacio para anotar el concepto.

Ø  Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

Ø  Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

 

Ejemplo de póliza de ingresos:

 

POLIZA DE EGRESOS

Contienen los asientos contables que implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus proveedores.

Los elementos de la póliza de egresos son:

Ø  Especificación del tipo de póliza que se elabora.

Ø  Nombre de la empresa

Ø  Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.

Ø  Columna para el número de cuenta.

Ø  Columnas para el parcial, el debe y el haber.

Ø  Renglón para sumas iguales.

Ø  Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

Ø  Espacios para la fecha y el número de póliza.

 

 La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

 

Ejemplo de póliza de egresos:

 

POLIZAS DE DIARIO

Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o salidas de efectivo, por ejemplo, el cálculo de una depreciación o una venta a crédito.

Se llama póliza de diario a las pólizas que registran los movimientos empresariales que no implican movimiento de dinero, ya sea en efectivo o interbancario pro que afectan la economía de la empresa.

Los elementos que contiene son:

Ø  Especificación del tipo de póliza que se elabora

Ø  Nombre de la empresa.

Ø  Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.

Ø  Columnas para el parcial, el debe y el haber.

Ø  Renglón para sumas iguales.

Ø  Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

Ø  Espacios para señalar la fecha y número de póliza.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etc.

Ejemplo de póliza de diario:

POLIZAS DE CHEQUE

 Cuando las salidas de efectivos se realizan por medio de un cheque la póliza se conoce como Póliza Cheque.

 Adicionalmente, las pólizas cheques contienen los datos de emisión del cheque:

Ø  Fecha del cheque

Ø  Nombre del beneficiario

Ø  Monto

Ø  Importe con letra

Ø  Concepto de pago

Por último, las pólizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben contener la firma y fecha de quien lo recibió.

Una póliza de cheque o póliza de egreso de dinero es un documento creado con la finalidad de garantizar la comprobación del pago con un cheque.

Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o documentos de comprobación. Este documento es muy utilizado en contabilidad y administración para realizar comprobaciones de gastos y movimientos económicos.

Ejemplo de póliza de cheque: